Piattaforma per voto online: assemblee con votazioni online
LiveVote è la piattaforma Web dedicata alle assemblee virtuali in videoconferenza con votazioni online segrete e nominali, certificate tramite identificazione SPID o con verifica OTP su cellulare. Una soluzione intuitiva e sicura utilizzabile da aziende, società quotate, associazioni, ONLUS, cooperative, sindacati, condomini e fondazioni.
La piattaforma digitale mette a disposizione un’agenda per consultare l’Ordine del giorno, i membri del Consiglio Direttivo e un’area di consultazione di documenti e risorse. È inoltre disponibile un sistema di registro presenze puntuale che certifica le soglie minime per la validità dell’assemblea e il quorum per le votazioni. I partecipanti potranno fruire dei lavori dell’assemblea visualizzando i relatori in video (anche da postazioni remote), e potranno intervenire in diretta video e tramite chat pubblica con domande, commenti e considerazioni.
Le votazioni online sono gestite direttamente in piattaforma senza necessità di utilizzare ulteriori software, app o plug-in. È possibile esprimere il proprio voto attraverso varie modalità (voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto), con conferma di registrazione. I risultati delle votazioni dirette o dei soggetti delegati vengono raccolti e messi a disposizione dei soggetti autorizzati (es. Presidente dell’assemblea, notaio, organi di controllo etc.).
La conformità alle normative vigenti e un sistema di reportistica consultabile dai soggetti aventi diritto garantiscono lo svolgimento dell’assemblea virtuale e delle votazioni online in totale sicurezza, trasparenza e con certezza dei risultati. L’assistenza via chat fornisce inoltre un supporto continuativo a organizzatori e partecipanti dell’assemblea.
FUNZIONALITÀ ASSEMBLEE ONLINE CON VOTAZIONI
- Piattaforma integrata: La piattaforma è sviluppata sia per la gestione delle presenze, sia per le votazioni online, in totale sicurezza e con validità legale
- Personalizzazione: Layout grafico, URL e contenuti sono interamente personalizzabili
- Multilingua: Possibilità di tradurre l’interfaccia in più lingue, per assicurare la fruibilità globale dell’assemblea virtuale
- Replay in tempo reale: Disponibilità del replay dell’assemblea all’interno della piattaforma, immediatamente dopo la sua conclusione
- Live Q&As: Gestione di Domande&Risposte dei partecipanti all’assemblea in diretta audio/video
- Moderazione Q&As: Filtro e moderazione delle domande dei partecipanti durante le sessioni Q&As
GESTIONE ASSEMBLEE ONLINE CON VOTAZIONI
- Registro presenze: Sistema di archiviazione in grado di verificare e conteggiare in tempo reale le presenze dei partecipanti
- Area documentale: Repository per l’upload e la consultazione di file di diverso formato (Ordine del giorno, documenti ufficiali…)
- Modulo votazioni: Modalità di votazione online con possibilità di esprimere voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto (eventuale pre-caricamento dei voti raccolti prima dell’assemblea)
- Database diversificato: Possibilità di importare diversi database (Libro Soci, soggetti deleganti/delegati etc.) e di assegnare ai partecipanti utenze differenti a seconda della loro carica/ruolo
- Reporting: Sistema di monitoraggio che registra le attività degli utenti e garantisce la certezza e la validità dei risultati delle votazioni
- Helpdesk: Supporto via chat per organizzatori e partecipanti
TECNOLOGIA ASSEMBLEE ONLINE CON VOTAZIONI
- Accesso via browser: L’assemblea con votazione è accessibile attraverso i più comuni browser (senza necessità di download o plug-in addizionali)
- Flussi audio/video: Servizio erogato attraverso tecnologia WebRTC, che assicura connessioni audio/video stabili e in tempo reale in tutto il mondo
- Compatibilità GDPR: Server localizzati in Europa, pienamente compatibili con le normative GDPR sulla protezione dei dati degli utenti
- Autenticazione e Sicurezza: Accesso all’assemblea digitale protetto da login, con autenticazione certificata tramite SPID o OTP via SMS, completo di protocollo di sicurezza SSL e firewall
Case study
Ordine delle Professioni Infermieristiche di Brescia
LiveForum, è stata scelta dall’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Brescia per ospitare le assemblee con votazioni online con utenti da remoto.
Il requisito mandatorio richiesto dall’Ordine delle Professioni Infermieristiche è stato la possibilità di poter combinare la fruizione dell’assemblea in modalità audio/video con il sistema di voting, permettendo agli utenti di poter esprimere le proprie preferenze di voto all’interno di un’unica piattaforma Web integrata e customizzata, senza utilizzo di ulteriori software o apps.
Durante la prima Assemblea degli Iscritti tenutasi il 2 dicembre – a cui sono state chiamate a collegarsi più di 8 mila persone – i partecipanti hanno potuto esprimere la propria preferenza su due temi all’ordine del giorno. La funzionalità “alzata di mano” ha inoltre permesso a tutti i partecipanti di intervenire da remoto in modalità audio/video, garantendo in questo modo la massima partecipazione all’Assemblea.
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