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Congressi online: la piattaforma per congressi scientifici virtuali e convegni online

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LiveCongress è la piattaforma sviluppata per ospitare congressi medico-scientifici virtuali e ibridi, con possibilità di erogazione di crediti ECM (Educazione Continua in Medicina).

Il congresso medico-scientifico, sia esso residenziale o online, viene riproposto all’interno di uno scenario digitale e personalizzabile, completo di area espositiva, conferenze in plenaria, sale workshop digitali, meeting rooms online, tavole rotonde, aree networking e agenda personale. Inoltre, la piattaforma è dotata di specifiche aree poster in cui è possibile caricare documenti, video pre-registrati o altri file, consultabili dai partecipanti al simposio o congresso.

Queste funzionalità, insieme ad un’usabilità intuitiva ed efficace, permettono a medici e scienziati di condividere un’esperienza completa e interattiva, anche nel caso di format ibrido. In tale tipologia di eventi congressuali, l’esperienza dei partecipanti all’interno di una location fisica viene di fatto replicata e addirittura ampliata, attraverso l’utilizzo di tecnologie digitali che rendono possibile ai congressisti una fruizione dell’evento in tempo reale, ovunque ci si trovi.

La piattaforma digitale dispone di un avanzato sistema di reportistica che, nel rispetto delle normative attuali, traccia le attività e i tempi di permanenza dei visitatori, offrendo la possibilità di esportare i dati raccolti e attestare così la partecipazione degli utenti ai singoli moduli formativi ECM.

FUNZIONALITÀ CONGRESSI MEDICO-SCIENTIFICI VIRTUALI E IBRIDI

Esperienza integrata: Disponibilità di tutte le principali aree congressuali (area espositiva, area networking, sale conferenze, sale workshop, tavole rotonde, videomeeting one-to-one)
Personalizzazione: Elevata personalizzazione della piattaforma, sia nel layout grafico, sia nell’implementazione e sviluppo di funzionalità addizionali
Multilingua: Interfaccia tradotta nelle principali lingue internazionali, in grado di assicurare la fruibilità dell’evento a espositori e congressisti di tutto il mondo
Area espositiva: Mappa degli stand espositivi degli sponsor medico-scientifici, organizzati per aree tematiche e con motore di ricerca dedicato
Stand virtuale: Area dedicata a ciascuno sponsor in cui è possibile consultare documenti (PDF, immagini, video…), visualizzare gli interventi in programma e mettersi in contatto con gli espositori
Area poster: Repository a disposizione degli utenti per la consultazione di documenti, video pre-registrati e immagini
My Agenda: Gestione delle agende personali di espositori e sponsors per la prenotazione di videomeeting
Sondaggi istantanei: Gestione integrata di instant polls pre-programmati durante conferenze e workshop
Live Q&As: Gestione delle Q&As dei congressisti in conferenze e workshop, in diretta audio/video (go on stage)
Moderazione Q&As: Filtro e moderazione delle domande del pubblico durante le sessioni Q&As del simposio (sia in modalità testo, sia in modalità audio/video)
Live Reactions: Possibilità di esprimere il proprio gradimento/approvazione nelle dirette online attraverso l’uso di emoticons

GESTIONE CONGRESSI MEDICO-SCIENTIFICI VIRTUALI E IBRIDI

Sale virtuali: Rooms dedicate (staging room, waiting room, translation room) per accoglienza e gestione dei relatori (conferenze, workshop, tavole rotonde etc.)
Notifiche push: Invio di messaggi push a specifiche classi di utenti (es. visitatori, sponsor, VIP, stampa…), con finalità promozionali o di servizio (es. inizio workshop, visibilità addizionale etc.)
Replay in tempo reale: Disponibilità dei replay di workshop e conferenze online all’interno della piattaforma, immediatamente dopo la loro conclusione
Biglietteria: Modulo di gestione della biglietteria a pagamento (compatibilità SIAE) attraverso tecnologia proprietaria MTicket
Modulo ECM: Grazie ad una elevata capacità di tracciamento delle attività dei congressisti, la piattaforma è idonea alla erogazione di crediti formativi ECM
Reporting: Area riservata a disposizione dell’organizzatore per il tracciamento degli accessi dei congressisti, delle loro attività e tempi di permanenza nei singoli moduli formativi
Esportazione dati: Possibilità per espositori e sponsor di esportare in tempo reale i dati anagrafici e di fruizione dell’evento dei partecipanti
Helpdesk: Supporto continuativo pre-evento e live per espositori, sponsor, relatori e congressisti

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TECNOLOGIA CONGRESSI MEDICO-SCIENTIFICI VIRTUALI E IBRIDI

Accesso via browser: Congressi medico-scientifici digitali fruibili attraverso i più comuni browser (senza necessità di download o plug-in addizionali)
Rendering 3D: Possibilità di creare ambienti e stand 3D per welcome area, area espositiva etc.
Design multiscreen: Piattaforma sviluppata in HTML5 responsive, in grado di assicurare l’accessibilità da qualunque tipologia di device (PC, tablet, smartphone)
Flussi audio/video: Servizio erogato sia attraverso tecnologia WebRTC, sia attraverso live streaming
Compatibilità GDPR: Server localizzati in Europa, per la piena compatibilità con le normative GDPR sulla protezione dei dati degli utenti
Sicurezza: Accesso al simposio digitale protetto da login e credenziali univoche, protocollo di sicurezza SSL e firewall
Fault Tolerance: Infrastruttura server, connettività streaming e Web ridondate, per assicurare il massimo livello di continuità nel servizio
Integrazioni API di terze parti: Possibilità di interfacciamento con architetture informative del committente (sistemi CRM, LDAP, Active Directory..) per accesso single sign-on
China Relay: Accesso in banda larga allo streaming per gli utenti cinesi, per superare i limiti strutturali del “Great Firewall of China”